NPM : 23210058
Kelas : 3eb20
Dosen : Edy Prihantoro
Mata Kuliah : Bahasa Indonesia # ( tulisan 1 )
Sistem Akuntansi
Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. sistem diciptakan untuk menangani sesuatu berulang kali atau secara rutin terjadi.
Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelola perusahaan.
Operasi suatu sistem akuntansi meliputi tiga tahapan:
- Harus mengenal dokumen bukti transaksi yang digunakan oleh perusahaan, baik mengenai jumlah fisik mupun jumlah rupiahnya, serta data penting lainnya yang berkaitan dengan transaksi perusahaan.
- Harus mengelompokkan dan mencatat data yang tercantum dalam dokumen bukti transaksi kedalam catatan-catatan akuntansi.
- Harus meringkas informasi yang tercantum dalam catatan-catatan akuntansi menjadi laporan-laporan untuk manajemen dan pihak-pihak lain yang berkepentingan.
Sistem akuntansi harus dirancang untuk memenuhi
spesifikasi informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, asalkan informasi
tersebut tidak terlalu mahal. Dengan demikian, pertimbangan utama dalam
merancang sistem akuntansi adalah keseimbangan antara manfaat dan biaya yang
dikeluarkan untuk memperoleh informasi tersebut.
Agar efektif, laporan yang disajikan oleh sistem
akuntansi harus dibuat secara tepat waktu, jelas dan konsisten. Laporan yang
disajikan dengan pengetahuan dan kebutuhan pemakai agar dapat digunakan sebagai
pertimbangan di dalam pengambilan keputusan.
Desainer (perancang) sistem harus memiliki
pengetahuan untuk membedakan sistem akuntansi dan metode pemrosesan data baik
pemrosesan data secara manual maupun dengan menggunakan komputerisasi. Kemampuan
untuk membedakan pemrosesan transaksi secara manual dan komputer cukup penting,
karena pada organisasi bisnis tertentu tidak semua transaksi dapat di proses
dengan komputer dan kemampuan desainer sistem dalam mengevaluasi
alternatif-alternatif yang dipertimbangkan pengetahuan akan prinsip-prinsip
dasar sistem akuntansi. Singkatnya, prinsip dasar yang terkandung dalam sistem
akuntansi yang baik kemungkinan besar sistem yang dirancang pada perusahaan
tertentu akan mengalami kesulitan ketika diterapkan.
Macam-macam Jurnal :
• Jurnal Penjualan merupakan jurnal yang
khusus digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang dilakukan secara
kredit. Penjualan secara tunai biasanya tidak dimasukkan dalam jurnal ini
karena dalam transaksi penjualan tunai terjadi penerimaan kas, sehingga
penjualan tunai biasanya dicatat dalam jurnal penerimaan kas.
• Jurnal Penerimaan Kas merupakan jurnal
yang disediakan khusus untuk mencatat transaksi penerimaan kas. Untuk menghemat
waktu pencatatan, maka jurnal ini dirancang dengan meanyediakan sejumlah kolom
dan hanya total setiap rupiah yang dibukukan kedalam buku besar.
• Jurnal Umum digunakan untuk mencatat
penyesuaian pembukuan, penutupan pembukuan, koreksi dan transaksi-transaksi
lainnya yang tidak dapat dicatat di dalam jurnal khusus.
Refrensi : http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_akuntansi
Sistem Akuntansi, penerbit Salemba Empat ; Mulyadi